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行业动态

企业经营管理办法你知道多少

发布者:华企网校    时间:2022-06-20    浏览数:1689

企业经营管理办法你知道多少?下面我们一起来看看,看过这些企业经营管理方法,或许能够激起你对企业经营管理的技巧,逐渐熟能生巧,管理好自己的公司。 
 
第一章保密管理  
为保守公司秘密,维护公司利益,特制订本制度。  
1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司秘密的义务。  
2、公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;7)经理确定应当保守的公司其他秘密事项。  
3、公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。  
4、属于公司秘密的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。  
5、记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。  
6、公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情况下,对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。  
7、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。  
第二章行政管理  
一、工作纪律  
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。  
2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。  
3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。  
4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。  
5、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,不做私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。  
6、危险物品严禁带入办公区域。  
7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。  
8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。  
二、考勤管理制度  
1、公司实行大小周工作制,大周实行双休,小周实行单休。  
工作时间:上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,晚上19:00-22:30  
【注:后勤人员晚上不需出勤。】  
2、公司实行打卡考勤。员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日6次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工,需要报告经理签字批准补签。  
3、所有员工须按工作时间按时上下班。不能准时到岗或因公事外出时,需事前报告经理同意并告知行政,否则按迟到或旷工处理。根据业务工作的特殊性,业务员在晚上工作至凌晨2点之后时,次日早晨可适当推迟到岗时间,但是否可推迟、可推迟时长必须报备经理批准同意。  
4、迟到、早退、旷工:  
迟于上班时间视为迟到,早于下班时间视为早退,无故离岗超过3小时视为旷工。  
凡迟到、早退者处罚10元/小时(不到1小时作1小时计算),旷工者罚50元/小时(不到1小时作1小时计算)。无故旷工5天及以上者公司可直接辞退员工。  
特别条款:在一个自然月份里,允许迟到二次(不晚于9:00),给员工应急时使用。  
5、员工生病、有事可向公司请假。  
1)请假程序:按规定填写《请假条》,经经理书面批准同意后方可按批示休假。  
2)请假规定:员工可享有病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。  
病假:员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过3个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。  
事假:员工因事可请事假,但全年累计休假不得超过20天。事假期间不享受原有工资及福利待遇。  
婚假:3天。实行晚婚的增加晚婚假10天,即13天(男满25周岁,女满23周岁初次结婚即为晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可重复享受。  
产假:女性员工因生产可请产假,按国家政策生育的,女职工可享受98天产假,其中产前可以休假15天,非按国家政策生育的则不能享受本产假。  
丧假:员工因直系亲属离世可请丧假,假期3天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。  
工伤假:员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。  
年休假:员工每年可享受5天年休假,本公司工龄每满一年可加休2天,休假期间享受原有工资福利待遇。年休假不跨年调休。  
特别条款:在一个自然月份里,允许请假(病假或事假)2次,不扣工资,但每次不得超过4小时。  
三、会议、学习培训及接待管理制度  
1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。  
2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发现,将处以100-500元/次的罚款。在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极分享学习心得给其他同事。  
3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。  
四、档案管理制度  
公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。  
公司的档案资料包括:采购单、出货单、人事档案、各类合同等。  
公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。  
五、办公设备、设施、用品管理制度  
1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。  
2、公司办公设备、设施需集体爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。  
3、公司办公用品实行统一管理,领用时需到行政处签写《办公用品领用登记表》。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。  
六、费用开支管理及报账细则  
1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具发票或者收据,凭发票或收据报账。  
2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。  
七、仓储管理制度  
1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。  
2、货品采购、入库、出库流程  
a.由业务员制作PI,PI经销售副总审核通过后方可发往客户;  
b.订单款项到帐后,业务员根据PI内容制作《采购申请表》;  
c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;  
d.货品采购后,交行政进行入库登记;  
e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;  
f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。  
3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。  
4、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。  
5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。  
八、卫生、安全管理制度  
1、爱护办公环境卫生,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。  
2、公司公共区域卫生每周进行一次大扫除,时间定在每周最后一个工作日下班前清扫。  
3、可在办公室内饮食,但餐盒需及时扔到室外垃圾桶,以减小办公室异味。  
4、树立“安全第一、预防为主”的安全防范意识,及时发现和消除安全隐患并向上级或行政人员报告。  
5、注意信息安全。不得将公司软件及网络账户账号提供给他人或用于工作以外的用途;不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户;妥善保管个人办公电脑,采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改。  
6、注意交通安全。遵守车辆、交通管理规定。  
7、注意办公用电安全,不私接电源,改换电路,不私用大功率电器设备。  
8、落实防盗措施。办公区域无人时应及时锁好门窗、桌柜,个人贵重物品不存放于工作场所。  
9、不得携带违禁品、易燃易爆等危险物品进入工作区域。  
第三章人力资源管理  
一、入职、转正、辞职、辞退管理制度  
1、员工接到公司入职通知后,须按规定时间报到,并按规定提交入职资料、签订《员工商业秘密保密协议》、办理入职手续。  
2、员工入职后进入试用期,后勤人员(包括行政、美工、网站优化员、采购、工程师)试用期为1-3个月,业务人员试用期长短根据个人业绩情况决定。  
3、员工经公司考核合格后转正。  
后勤人员转正标准:工作表现、工作结果情况、勤假情况。  
业务人员转正标准:工作表现、销售额达10万元人民币。  
4、员工辞职须向经理递交《辞职申请书》。试用期内辞职,需提前3天报告。转正后辞职,需提前1个位月报告。办理好离职交接(行政出具《离职交接表》)手续后方可离职。不按公司规定私自离职,公司有权扣发工资,或追究其经济责任、法律责任。  
5、公司不得随意辞退员工,但公司有权辞退员工。  
对于存在以下情况之一的,公司有权直接辞退,无须提前通知被辞退者:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损害的;4)被依法追究刑事责任的。  
对于存在以下情况之一的,公司有权辞退但必须提前30天通知被辞退者:1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;2)经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;3)劳动合同订立依据发生重大客观变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。  
二、薪酬福利管理制度  
1、薪酬的组成:基本工资、补助工资、提成、奖金,其中提成只有业务员享受。  
2、福利:社保、年度旅游、聚餐、员工生日派对。  
社保:按最低缴纳基数参保。试用期员工不享受社保。  
年度旅游:年度旅游为公司集体活动,由公司统一安排、组织,未参与者公司将不另行单独安排或补贴。  
聚餐:原则上每月1-2次,具体根据实际情况由公司统一安排。  
员工生日派对:原则上每月1次。  
3、工资计算:日工资=(月基本工资+补助工资)/24天  
小时工资=日工资/日工作时长  
4、工资发放:公司支付的工资为税前工资,员工的个人所得税由本人依法缴纳。每月15日支付工资,如遇节假日或休息日,则提前或推迟到最近的工作日支付。  
三、激励制度  
为奖励和表彰表现优秀的员工,公司特设置五个奖项,每月评选一次:  
a.销售之星  
b.最佳成长  
c.小蜜蜂  
d.服务之星  
e.最佳拍档。  
1、各奖项评选规则  
以上五个奖项考核时间均为一个自然月,每个奖项只设立一个名额。  
a.销售之星  
评选标准:本月业务成交总额(以到款数为准)最高者。  
b.最佳成长  
评选标准:本月业务成交额与以往月份最高业务成交额之比(以到款数为准)最高者。  
c.小蜜蜂  
评选标准:本月新发布产品量最多者。  
d.服务之星  
评选标准:对团队建设、团队文化、工作氛围调动、团队服务等的综合评判。  
e.最佳拍档  
评选模块:新发产品数量、客户开发(成交)数量、业绩情况。  
评选标准:每周评选一次,每个模块根据成绩依次按5分、4分、3分、2分、1分进行评分,各模块分数之和即为本周最佳拍档评选总分,每月各周总分之和最高者即为最佳拍档。  
2、各奖项奖励标准  
a.销售之星:300元/人  
b.最佳成长:200元/人  
c.小蜜蜂:200元/人  
d.服务之星:200元/人  
e.最佳拍档:200元/组(100元/人)  
第四章附则  
一、本制度是根据国家劳动法及相关法律法规,结合公司实际情况而制定的,用以明确员工入职后的权利与义务、行为规范等管理细节,同时也是公司员工必须遵守的。  
二、本制度在执行过程中如有问题,可及时反馈公司。反馈意见由公司行政负责收集,公司原则上每年对本制度组织一次意见反馈和修改。  
三、本制度由XXXX经理监督实施。  
四、本制度解释权归XXXX公司所有,公司有权对本制度作出调整及修改。
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