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【华企网校】企业如何实现组织内外部知识沉淀？
发布者:华企网校 时间:2022-10-19 浏览数:956
企业在成长过程中有大量的知识沉淀，过程中一旦人员离职，众多核心技术资料、业务资料、工艺流程等也一起随之流失，很多知识分散在企业内部各环节中，大多企业都是以纸质的形式存在，查阅十分不方便。
企业如何实现组织内外部知识沉淀，让知识在组织内外传播与应用?企业知识库将挥发它的能力，不仅能传承企业宝贵的知识财富，提升企业运行效率，还能增加企业核心竞争力，帮助企业占尽先机。
面对瓶颈企业如何搭建和运用企业知识库，怎样兼顾重要文件保存与知识库扩展，华企网校顾问与大家一起聊聊分享这个问题。
一、建立知识共享平台
在互联网时代，借助互联网建立知识库是大家常用的手段，通过建立知识管理平台，把企业的文件、产品资料以电子文档的形式记录到系统中，便于员工进行管理和共享。
二、微课程制作
企业最有价值、最能依赖的稳定性就是来自于组织的经验沉淀，成功的经验来自哪里?就是做过同样事情，解决过同样问题的人，这些经验，正是以这家企业所具备的各种个性情况，经过内部和市场验证，并能够与企业的具体战略、目标结合起来的知识。
随着移动互联网的发展，越来越多的企业已经将企业内部的知识转化成在线微课程的形式，通过举办微课大赛也已经成为企业经验沉淀、知识共创、智慧共享的重要途径。
三、知识文档共享
企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等，也包含微观的各个部门的一切知识内容，如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。
华企网校学习平台上的“智能公文包”栏目可以帮助企业进行知识管理。
四、设计激励，自主分享
知识来源于实践，企业知识资源主要是工作中各个环节的经验积累，企业可以通过激励手段，让学员自主分享，激活员工的潜能。
华企网校学习平台上的“大咖分享“的板块，类似企业“知乎”，员工在此可以寻求”大神“的帮助。员工还可以写分享、写想法等多种形式分享心得或者发表内容评论，员工分享后还可以获取积分。
员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后，可以把这个建议提交给一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核，把最好的建议存入知识库，并且给予署名或者相关的奖励。
五、专人负责管理
搭建企业内部知识库，并不是员工单纯把文件传输上去就可以，而是需要有专人负责进行管理与维护，形成规范化、流程化日常工作。同时，让每次协作都留下与其相关的成果文档，为企业知识库不断地补充重要知识。
知识需要定期进行盘点、整合和更新才能发挥其应有的价值，真正为企业所用，这需要花费大量的时间和精力才能完成。所以，企业应当设置专门的组织进行知识管理，确保员工接触到的知识是最新的、最全面的。
企业知识库的建立是一个长期的过程，离不开企业中每一位员工的贡献。企业知识管理更讲究与时俱进，充分利用内部资源，全方位打造知识管理，增强企业的核心竞争力，促使企业的发展。
华企网校以"平台+内容+服务”的三维模式，为企业提供数字化在线学习服务整体解决方案，数字赋能企业培训，让培训工作者省心，效率加倍!
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